SERVICES ADMINISTRATIFS

Sélection, recrutement, formation et suivi des prestataires Supervision  de correspondances de toute nature, de la communication avec les différentes relations (administration, locataires, prestataires, acquéreurs, notaires, autres services publics,…) Service à la clientèle Proposition et suivi des budgets Recherche et gestion des opportunités de location, de vente et d’acquisition de biens ou services Pilotage des procédures d’acquisition ,…En savoir plus→

SERVICE INFORMATIQUE

Fourniture de matériel et logiciels informatiques Conseils et assistance pour optimisation des achats de biens ou services informatiques et des contrats de maintenance

SERVICE DES ASSURANCES

Conseils et assistance dans le choix de la couverture ou de l’assureur Vente de produits d’assurance Négociation des conditions de couverture Assistance dans les déclarations de sinistres et suivi des dossiers avec les compagnies d’assurance

SERVICE DU MARKETING ET DES COMMUNICATIONS

Assistance à la mise en place des campagnes publicitaires et promotionnelles, communications, service à la clientèle Commande et supervision  des études de marché et de la concurrence Programme de marketing digital et réseaux sociaux Suivi des rapports indicateurs de performance Confection et fourniture de signalétiques et divers supports de communication Organisation d’événements divers

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

Sélection et recrutement des prestataires et personnel de maintenance Proposition de la politique de rémunération, gestion et suivi du paiement périodique Programmes  d’évaluation et de formation continue Mise en place et pilotage des comités d’hygiéne et de sécurité,etc.  

SERVICE TECHNIQUE

Gestion et suivi des travaux de réparation, de rénovation, de construction et décoration Gestion des programmes d’entretien de l’équipement mécanique Gestion des contrats de service et d’entretien, sécurité et non-conformité Gestion de divers risques et enjeux environnementaux Conciergerie (maintenance, approvisionnements,…)

SERVICE DES ACHATS ET DE L’APPROVISIONNEMENT

Fourniture de mobiliers. matériels de bureau, matériels informatiques,… Vente de marchandises diverses Assistance à la mise en place d’un programme d’achat stratégique Gestion et aide à la construction de partenariat win-win  avec vos prestataires, partenaires et fournisseurs Gestion des projets de création de nouveaux partenariats Optimisation de la chaîne d’approvisionnement, des coûts, etc.

SERVICE DE FINANCES ET COMPTABILITÉ

Rapports financiers périodiques (mois, trimestre,…) Budgets annuels Comptes payables et recevables Analyses financières Transfert d’argent Conseil Montage de dossier de crédit immobilier

SERVICE DE LA LOCATION

Proposition des conditions de location Sélection des locataires Rédaction de contrats de bail Négociation des ententes de location commerciales, Perception des loyers Service à la clientèle, coordination des travaux, contrôle des dépenses, communication avec les locataires, services aux locataires et programme de fidélisation de locataires, etc. Suivi du renouvellement des contrats Contrôle des prestations et…En savoir plus→